Jakarta, 24 Februari 2025 – Upaya penguatan kembali dilakukan, Sekretaris Deputi, Nur Azizah Rahmanawati memimpin langsung progres di bidang administratif di Deputi Bidang Koordinasi Keimigrasian dan Pemasyarakatan. Rapat koordinasi kali ini fokus pada evaluasi progres administratif di seluruh lini. Koordinasi ini dilakukan secara bertahap sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing unit.
Rapat melibatkan seluruh pihak yang terlibat di masing-masing asisten deputi, dengan harapan koordinasi administratif dapat berjalan efektif untuk menunjang kegiatan teknis di setiap asisten deputi. Pertemuan ini diawali dengan pemaparan dari masing-masing Person in Charge (PIC) di Sekretariat Deputi Imipas, yang nantinya akan diteruskan kepada pengampu tugas di setiap unit terkait.
Mulai dari alur kerja, persuratan, barang miliki negara (BMN) yang ada di Deputi Bidang Koordinasi Imipas tak luput menjadi pembahasan kembali. Seluruh pembahasan ini bertujuan memperkuat implementasi sesuai dengan regulasi yang telah diterbitkan.
“Semua proses harus berjalan dinamis. Setiap hasil pemaparan masing-masing PIC nantinya dapat diagendakan untuk disampaikan kepada Deputi Bidang Koordinasi Imipas sebagai bentuk dukungan administratif yang nyata,” ujar Nur Azizah.
Rapat berlanjut dengan membahas rencana publikasi dan kehumasan di lingkungan Deputi Bidang Koordinasi Imipas. Seluruh kontributor humas dari masing-masing asisten deputi memberikan masukan positif dalam upaya memperkuat citra organisasi. Inisiatif ini juga mendukung peran Biro Humas dan Teknologi Informasi dalam memperkenalkan Kemenko Bidang Hukum, HAM, dan Imipas ke publik. Selain itu, bidang Reformasi Birokrasi turut dibahas, termasuk pemenuhan beberapa dokumen seperti manajemen risiko, rencana aksi dan juga data dukung rencana kinerja tahunan.
“Walaupun rencana kinerja tahunan reformasi birokrasi masih belum ditetapkan, pembentukan susunan tim kerja berupa surat keputusan harus segera dilakukan sebagai langkah awal dalam implementasi kegiatan administratif yang terstruktur” tegasnya.
Koordinasi yang terstruktur dan efisien ini diharapkan mampu memperkuat sinergi di lingkungan Deputi Imipas, sekaligus meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas ke depannya.
